La Commission d’Organisation de la Semaine Fédérale Internationale de Cyclotourisme 2016 (COSFIC) est placée sous l’égide du Comité Départemental de Côte-d’Or de cyclotourisme (CODEP 21).
Composition du bureau
– Président : Jacques ROUGET (sf2016.president@gmail.com)
– Vice-présidents : Jean-Marie BROUSSE, Michel ERNSTBERGER, Christophe LELOUP
– Secrétaire : Chantal BROUSSE
– Trésorier : Serge GAILLIARD
Les commissions qui assurent l’organisation :
Animation-Tourisme : responsable Michel RABUTEAU
(sf2016.animation@gmail.com)
- animations : permanence, cérémonies d’ouverture et de clôture, journée du pique-nique, repas de gala
- excursions tourisme
- randonnées pédestres
Assurance, sécurité, secours, réglementation : responsable Michel ROCHE
(sf2016.securite@gmail.com)
- assurance, hygiène, sécurité du travail
- médicalisation des secours, secourisme
- sécurité civile, organisation des secours
- liens avec la préfecture, protection civile, police, gendarmerie
- demandes d’autorisations pour les circuits, la permanence, les campings fédéraux, le matériel d’incendie et de secours, les services médicaux, le gardiennage
Bénévoles : responsable Yves GRANDGERARD
(sf2016.benevole@gmail.com)
- recrutement et gestion
- comptabilité des heures bénévolat
Circuits : responsable Gérard CAILLOT
(sf6circuits
- création des circuits, fléchages
- circuits route
- circuits VTT : co-responsables Yann LONJARET et Rémi GAILLIARD
- cyclo-découvertes : responsable Jean-Marc GAUTHROT
Communication : responsable Chantal BROUSSE
(sf2016.secretariat@gmail.com)
- site Internet
- publications
- relations presse
- veille média
- objets souvenirs
- photos, vidéo
Finances : responsable Serge GAILLIARD
(sf2016.finances@gmail.com)
- gestion budgétaire et comptable
- achats
- assurances
- relations avec les impôts et la SACEM
Gestion de projet : responsable Christophe LELOUP
(sf2016.projet@gmail.com)
Hébergement : responsable Gilles LAGRANGE
(sf2016.hebergements@gmail.com)
- répartition des participants, surveillance des sites
- campings fédéraux
- hébergement chez l’habitant
- hébergement collectif
- hébergement marchand
Jeunes et sports adaptés : responsable Gilbert LONJARET
(sf2016.jsa@gmail.com)
- lien avec d’autres sports
- sortie vélo jeunes (en lien avec commission circuits)
- gestion de l’espace « jeunes »
- BER (Brevet d’éducation routière)
- liens avec la fédération de sports adaptés
- organisation Journée sports adaptés le jeudi 4 août
Logistique et infrastructure, développement durable : responsable Michel ERNSTBERGER
(sf2016.logistique@gmail.com)
- stockage et montage du matériel
- installation et démontage toilettes, sanitaires
- nettoyage
- déchets (tri)
- matériaux utilisés : gobelets, etc…
Permanence et partenariat, restauration : responsable Jean-Marie BROUSSE
(sf2016.permanence.restauration
- Partenariat : collectivités, exposants, sponsors
- Restauration :
- achats, stockage, transport et service de la nourriture et des boissons
- vente tickets en lien avec la commission finances
- fourniture pour les points d’accueils journaliers
- repas de gala
Points d’accueil : responsable Michel ERNSTBERGER
(sf2016.points.accueil@gmail.com)
- rencontre des élus, des clubs
- convention avec municipalités, clubs
Secrétariat : responsable Chantal BROUSSE
(sf2016.secretariat@gmail.com)
- courriers, comptes-rendus
- coordination avec toutes les commissions
- gestion des dossiers (sf2016.inscriptions@gmail.com)
- distribution des dossiers
- litiges
La municipalité de Dijon a mis à notre disposition des locaux qui vont nous permettre de travailler dans les meilleures conditions possibles.
Ces locaux sont situés au 1, avenue du Lac à Dijon. Téléphone : 03 80 43 45 01 ou 09 67 06 45 01. Pour des appels spécifiques à la gestion des inscriptions, privilégiez le 03.80.43.93.94, les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
Avec un peu d’huile de coude de bénévoles, quelques pièces de mobilier récupérées chez des partenaires, nous voilà installés dans nos locaux.
